CLOUD Encryption & DLP

Es una solución que le ayuda a garantizar la confidencialidad de sus correos y a evitar la fuga de información a través del correo electrónico. Los correos electrónicos con información confidencial pueden poner en riesgo a su organización. La privacidad es obligatoria por ley (Ley de Protección de Datos España; La información confidencial que contienen los correos electrónicos puede exponer tanto a la organización como a sus clientes). El correo electrónico es una herramienta estratégica para las organizaciones que debe ser protegida.

Funcionamiento



El funcionamiento puede resumirse en los siguientes puntos:
  • El correo es enviado por el usuario de la organización a su servidor de correos:
    • Puede enviar el correo normalmente
    • Puede forzar el envío del correo mediante el uso de un plugin para Outlook

  • El correo encriptado es recibido por un usuario registrado en el servicio:
    • En su lector de correos
    • En el "pickup portal"
  • El correo es enviado desde el servidor del cliente al servidor de Cloud Email Encryption & DLP, el que analiza el contenido del correo para determina si:
    • Envía el correo encriptado
    • Envía el correo en plano
    • Envía el correo (encriptado o no) y notifica a una persona dentro de la organización
    • Rechaza el envío del correo

Administradores

Los administradores pueden establecer, revisar y personalizar las políticas de privacidad de la organización

Asegura que el contenido confidencial es cifrado de forma automática

Los administradores pueden monitorizar todos los mensajes para asegurar el cumplimiento de normas

Administradores Cloud Email Encryption & DLP

Receptores

El correo encriptado es recibido por un usuario registrado en el servicio:

  • En su lector de correos
  • En el “Portal de recepción de correos”


Un destinatario no registrado recibirá una invitación para darse de alta

Receptores Cloud Email Encryption & DLP

Emisores

Los usuarios envían su correo electrónico desde diferentes dispositivos.

Se analiza el contenido y los adjuntos para detectar si el mensaje debe ser o no cifrado o procesado de alguna forma antes de ser enviado

El cifrado del mensaje puede ser forzado:

  • Uso de palabras clave en el asunto o contenido del correo
  • Plugin de outlook: botón de envío seguro
Emisores Cloud Email Encryption & DLP